Laatst gewijzigd op 9 september 2026.
1. Wie wij zijn
Stichting Fair Resource Foundation (hierna: FRF) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Naam: Stichting Fair Resource Foundation
Adres: UcO, 2e Daalsedijk 6a, Utrecht
KvK-nummer: 08111421
Wij zijn niet verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen en hebben die ook niet.
2. Ons uitgangspunt
Wij verzamelen zo weinig persoonsgegevens als mogelijk is om ons werk te doen. Wij verkopen of verhuren je gegevens aan niemand. Wij gebruiken geen advertentietrackers, geen social-mediapixels en geen commerciële profileringsdiensten. Op onze website staat geen cookiebanner, omdat wij geen cookies plaatsen waarvoor toestemming nodig is.
3. Wat wij verwerken, waarom en hoe lang
3.1 Nieuwsbrief en e-mailupdates
Welke gegevens: je naam en e-mailadres. Daarnaast registreren wij of je onze e-mails opent en op welke links je klikt. Action Network gebruikt je IP-adres om automatisch je land te bepalen voor het nieuwsbriefformulier.
Waarom: om je te informeren over ons werk, onze onderzoeken en onze campagnes, en om te kunnen zien welke onderwerpen aanslaan zodat we niet onnodig veel of irrelevante e-mail versturen.
Grondslag: jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Je geeft die door je zelf aan te melden.
Bewaartermijn: tot je je afmeldt. Wij bewaren daarna alleen je e-mailadres op een afmeldlijst, zodat we je niet per ongeluk opnieuw aanschrijven.
Intrekken: onder elke e-mail staat een afmeldlink. Afmelden heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de e-mails die je daarvoor ontving.
3.2 Petities en online acties
Welke gegevens: je naam, e-mailadres en woonplaats of postcode. Bij sommige acties vragen wij aanvullende gegevens; dat staat dan bij de actie zelf vermeld. Action Network gebruikt je IP-adres om automatisch je land te bepalen voor het actieformulier.
Waarom: om je ondertekening of bericht over te brengen aan degene tot wie de actie zich richt — bijvoorbeeld een lid van de Tweede Kamer, de Europese Commissie of een bedrijf — en om je te informeren over het verloop en de uitkomst van die specifieke actie.
Grondslag: jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).
Aan wie wij het overhandigen: bij elke actie maken wij vooraf duidelijk aan wie de ondertekeningen worden aangeboden en welke gegevens daarbij worden meegestuurd. In de regel gaat het om naam en woonplaats of postcode, niet om e-mailadressen.
Zichtbaarheid: Namen van ondertekenaars maken we niet openbaar op onze website.
Bewaartermijn: Tot je je afmeldt. Geaggregeerde cijfers bewaren wij onbeperkt als onderdeel van ons campagne-archief. Zij zijn niet naar jou herleidbaar.
Samenwerking met partners: voeren wij een actie samen met andere organisaties, dan vragen wij je apart en expliciet om toestemming voordat wij je gegevens met die partners delen. Dat is nooit een voorwaarde om te kunnen ondertekenen, en je kunt ondertekenen zonder daarmee in te stemmen.
3.3 Donaties
Welke gegevens: je naam, e-mailadres, het bedrag, de datum en de betaalmethode. Je volledige rekeningnummer of creditcardgegevens komen niet bij ons terecht; die worden verwerkt door de betaaldienst (zie 5).
Waarom: om je donatie te verwerken en te bevestigen, om onze financiële administratie te voeren, om te voldoen aan onze fiscale verplichtingen en onze verantwoordingsplicht als ANBI, en om je op de hoogte te houden van wat er met je bijdrage gebeurt.
Grondslagen:
Het verwerken en bevestigen van je donatie: uitvoering van de overeenkomst met jou (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Onze administratie en belastingaangifte: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG), op grond van artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen.
Het onderhouden van het contact met jou als donateur: ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) bij een duurzame relatie met onze achterban. Je kunt hiertegen bezwaar maken; zie 9.
Bewaartermijn:
Zeven jaar na afloop van het boekjaar waarin de donatie is gedaan. Dat is een wettelijke plicht waar wij niet van kunnen afwijken.
3.4 E-mail aan ons
Wij hebben geen contactformulier op onze website. Als je ons e-mailt, verwerken wij je e-mailadres en de inhoud van je bericht om je vraag te kunnen beantwoorden.
3.5 Website-statistiek
Welke gegevens: de pagina's die je bekijkt, het tijdstip, de website waarvan je binnenkwam, je browser- en apparaattype, en je IP-adres in ingekorte vorm.
Waarom: om te zien welke informatie en acties bezoekers zoeken, zodat wij onze website daar beter op kunnen laten aansluiten.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) om de website te optimaliseren. Wij hebben deze meting zo ingericht dat de inbreuk op je privacy zo klein mogelijk is:
wij gebruiken Plausible;
wij plaatsen geen tracking-cookies voor statistiek;
wij volgen je niet over andere websites heen;
wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor statistiek en voor geen enkel ander doel;
wij delen ze niet met derden.
Bewaartermijn: ruwe bezoekgegevens verwijderen wij na 25 maanden. Daarna bewaren wij alleen geaggregeerde rapporten die niet naar personen herleidbaar zijn.
4. Cookies
Onze website plaatst alleen strikt noodzakelijke, functionele cookies. Daarvoor is geen toestemming nodig, maar wij moeten je er wel over informeren.
Dit onderdeel wordt nog aangevuld met informatie voor de cookies die geplaatst worden.
Wij plaatsen geen advertentie-, marketing- of social-mediacookies.
5. Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen of verhuren je gegevens niet. Wij delen ze alleen met partijen die diensten voor ons uitvoeren, en met hen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten waarin is vastgelegd wat zij wel en niet met je gegevens mogen doen.
Action Network - voor ons relatiebestand, e-mailverzending, petities en online acties - gevestigd in de VS
Donorbox - voor het verwerken van donaties - gevestigd in de VS
Stripe - voor de betaaltransactie zelf - gevestigd in Ierland / VS
Plausible - voor website statistiek - Duitsland
Framer - voor het hosten van onze website - Nederland
De betaaldienst die je donatie verwerkt, bepaalt deels zelf wat er met de betaalgegevens gebeurt en is daarvoor zelfstandig verantwoordelijk. Voor die verwerking geldt hun eigen privacyverklaring: https://donorbox.org/privacy
Daarnaast verstrekken wij gegevens aan derden wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.
Bij petities en acties overhandigen wij ondertekeningen aan de partij tot wie de actie zich richt. Zie 3.2.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Action Network en Donorbox zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Dat betekent dat je gegevens buiten de EER worden verwerkt.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Onze website werkt uitsluitend via een versleutelde verbinding (HTTPS). Toegang tot ons relatiebestand is beperkt tot medewerkers die deze toegang voor hun werk nodig hebben.
Vermoed je een kwetsbaarheid of een datalek? Laat het ons weten via info@fairresourcefoundation.org
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
inzage te vragen in de gegevens die wij van je hebben;
gegevens te laten corrigeren als ze onjuist of onvolledig zijn;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen verwerkingen die wij baseren op een gerechtvaardigd belang;
je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of te laten overdragen (dataportabiliteit);
je toestemming in te trekken, op elk moment en zonder opgaaf van reden.
Stuur je verzoek naar info@fairresourcefoundation.org . Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij je vragen je verzoek te bevestigen via het e-mailadres dat bij ons bekend is.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens of met je verzoek omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/klacht-melden
9. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking die voor jou gevolgen hebben.
Wel gebruiken wij informatie over je betrokkenheid — welke e-mails je opent, welke acties je ondertekent — om onze communicatie beter af te stemmen. Zo sturen wij je bijvoorbeeld eerder een update over een campagne waarvoor je eerder in actie kwam.
10. Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan als ons werk of onze werkwijze verandert. De datum en het versienummer bovenaan geven aan wanneer dat het laatst is gebeurd. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je actief, bijvoorbeeld via onze nieuwsbrief.
